智慧印章app为用户带来了印章一体化的管理服务,这里内置了查询审计、智能用印、印章管理、印控仪管理等诸多版块。将所有印章集中进行管理,不仅方便外出携带也可以避免公章私用的情况出现。还在等什么,快来娃娃下载站下载体验吧!
1.在平时,高强度的收纳结构锁住章面,保障安全。
2.管理员可以随时允许或者禁止某个员工的使用权。
3.员工申请使用印章,需要得到管理员的批准。
4.员工盖章时每一次盖章的时间、原因、盖章后公文的照片都可以被永久记录下来,方便追溯。
5.管理员可以不受空间的约束,即便在出差时也可以随时批复员工的用章申请,监督员工的用章过程。
6.如有异常,智能印章会向管理员发出报警。
智能设备控制传统印章
给传统印章加上一把智能安全锁。
不用时,隐藏章面,锁死印章无法盗用。
用章时,严格控制用印人、 使用时间段和次数。
帮助企业有效解决公章在外私用、盗用问题,降低印章管理成本,实现风险管控。
事前申请审核
申请人上传待用印文件,说明申请事由,设置使用 时间段和用印次数。
审核人审核文件是否清晰有效,申请的印章及使用 设置是否正确合规。
事后审计溯源
全过程记录印章使用情况和用章轨迹。。
印控设备在用印时,会自动拍照用印文件,并自动归档存储,后期可直接调阅比对申请文件和盖章文
在这里如果员工想要使用印章,就需要先经过上级领导的审批并在使用过程中拍照存证,以便事后审计。并且能够有效降低公章盗用乱用的情况,从根源进行管理。
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